Что должно быть в личном деле учащегося. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся. I. Общие положения

Положение о хранении, ведении личных дел обучающихся

Что должно быть в личном деле учащегося. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся. I. Общие положения

педагогического      совета

________________ М.В.Легедь

Приказ № 102 от «23» октября 2012 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И ХРАНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

обучающихся муниципального бюджетного

общеобразовательного учреждения

средняя общеобразовательная школа № 11

Еманжелинского муниципального района Челябинской области

  1. Общие положения

    1. Настоящее Положение о формировании, ведении и хранении дел обучающихся и воспитанников (далее – Положение) разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2. Настоящее Положение утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего Положения рассматривается в соответствии с ТК РФ.

II. Порядок оформления личных дел при поступлении в общеобразовательную организацию

2.1. Личное дело является документом обучающегося, ведение его обязательно для каждого обучающегося школы с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия).

2.2. Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.

2.3. В личное дело обучающегося заносятся: общие сведения об обучающемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота, золотая медаль).

2.4. Личные дела обучающихся в I – III классах ведутся учителями, в IV – X (XI) – классными руководителями.  Записи в личном деле необходимо ведутся четко, аккуратно, черной пастой.

2.5. Личное дело обучающегося формируется из следующих документов:

  • заявление на имя руководителя образовательной организации;
  • медицинской карты ребенка с заключением о возможности обучаться в массовой школе (в дальнейшем находится у медицинского работника);
  • справки с места жительства о составе семьи;
  • копии страхового медицинского полиса;
  • копии страхового пенсионного полиса;
  • копии аттестата об окончании 9-го класса (для обучающихся 10 – 11 классов);
  • договора о сотрудничестве образовательной организации с родителями обучающихся (законными представителями);
  • согласия законного представителя на обработку персональных данных;
  • копии свидетельства о рождении, включая копию вкладыша – свидетельства о гражданстве;
  • копии паспорта (обучающегося с 14 лет) (2 страницы).

III. Порядок ведения и хранения личных дел обучающихся

3.1. Личные дела обучающихся в I – III классах ведутся учителями, в IV – X (XI) – классными руководителями. 

3.2. Личные дела обучающихся хранятся в кабинете директора в строго отведённом месте.

3.3. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № К-5 (2) означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5 во второй книге).

3.3. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В состав папки входят:

  • обложка (см. Приложение 1),
  • внутренняя опись документов (см. Приложение 2),
  • список обучающихся класса, который меняется ежегодно (см. Приложение 3).

3.4. Инспектор по кадрам вносит в личные дела сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дату приказа).

IV. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся

4.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

4.2. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле ведуться четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

4.3. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие обучающиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

4.4. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об обучающемся, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.

4.5. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись руководителя образовательной организации.

4.6. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

4.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

4.8. На все документы, которые находятся в личном деле обучающегося, составляется опись документов, имеющихся в личном деле.

4.9. Работа классного руководителя с личными делами обучающегося осуществляется в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» в присутствии инспектора по кадрам.

V. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из Школы

5.1. При выбытии обучающегося из школы личное дело выдаётся родителям или лицам, их заменяющим (законным представителям).

5.2. Выдача личных дел производится инспектором по кадрам.

5.3. Инспектор по кадрам регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел обучающихся”.

5.4. Выдача личных дел осуществляется после выполнения родителями (законными представителями) следующих обязательств:

  • подача на имя директора Школы заявление;
  • получение у библиотекаря обходного листа (Обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее утраты – внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу согласно Положению о библиотеке Школы);
  • сдача обходного листа инспектору по кадрам;
  • предоставление справки-подтверждения из учебного заведения, в которое поступает ученик (если выбывает в течение учебного года).

5.5. При выдаче личного дела инспектор по кадрам оформляет запись в алфавитной книге о выбытии обучающегося.

5.6. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала.

5.7. В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. При выбытии учащихся 10 и 11 классов выдается личное дело и копия аттестата об основном общем образовании.

5.8. В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма № 26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.

5.9. Личные дела учащихся окончивших Школу или выбывших по иным причинам инспектор по кадрам передает в архив. По окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве школы 3 года.

VI. Порядок проверки личных дел обучающихся

6.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется инспектором по кадрам, заместителям директора по УВР и директором общеобразовательной организации.

6.2. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

6.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся.

6.4. По итогам проверки заместитель директора по УВР, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием замечаний.

6.5. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел.

6.6. За ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел обучающихся классным руководителям объявляется благодарность.

6.7. В случае выявления недостатков работа классного руководителя ставится на индивидуальный контроль заместителя директора по УВР. В данном случае классный руководитель обязан предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел обучающихся и исправлении замечаний.

6.8. За систематические грубые нарушения личных дел обучающихся директор вправе объявить классному руководителю замечание, снять стимулирующие доплаты.

Приложение 1

Образец оформления обложки папки, в которой хранятся личные дела учащихся

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 11 г. Еманжелинского муниципального района Челябинской области

Приложение 2

Образец оформления внутренней описи документов для формирования личных дел учащихся

Внутренняя опись документов

учащихся ____ класса

№ п/п

Документы

Ф.И.О.

учащегося

договор о сотрудничестве образовательного учреждения с родителями

согласие законного пред-ставителя на обработку персональных данных

Заявление о приеме

Справка из детской поликлиники

Копия свидетельства о рождении

Копия вкладыша о гражданстве

Справка с места жительства

Копия паспорта

Копия страхового медицинского полиса

Копия страхового пенсионного полиса

Копия аттестата

1.

Иванов А.А.

+

+

+

+

+

+

+

+

Приложение 3

Образец оформления списка класса

Список учащихся __________ класса МБОУ СОШ № 11

Еманжелинского муниципального района Челябинской области

на 2012-2013 учебный год

Классный руководитель: ________________________

ФИО полностью

№ л.д.

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

Домашний адрес

Не менять форму, шрифт 12, Times New Roman

Источник: https://infourok.ru/polozhenie-o-hranenii-vedenii-lichnih-del-obuchayuschihsya-386477.html

Положение о ведении личных дел обучающихся | Охрана труда и техника безопасности в школе

Что должно быть в личном деле учащегося. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся. I. Общие положения

1. Общие положения.
1.1.

Настоящее Положение о ведении личных дел обучающихся разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2. Настоящее Положение о ведении личных дел учащихся утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу2.1. Личные дела учащихся заводятся классными руководителями по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.

2.2. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

  • заявление от родителей о приеме в гимназию;
  • копия свидетельства о рождении;
  • справка о составе семьи.

2.3. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:

  • личное заявление родителей;
  • аттестат об основном общем образовании;
  • копия паспорта учащегося.

2.4. Для поступления во 2-9-ые классы предоставляются документы, перечисленные в Положении о порядке ведения личных дел обучающихся; для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.2.5. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей.2.6.

Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).2.7. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном месте.

Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.2.8. Контроль за состоянием личных дел осуществляется специалистом по кадрам, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором общеобразовательного учреждения.2.9.

Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.2.10. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.2.11.

За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся3.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.3.2. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.3.3. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью.3.4. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера медицинского полиса, домашний адрес и номер телефона, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. 3.5. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.3.6. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.3.7. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

3.8. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится при наличии приказа «О выбытии».4.2. При выдаче личного дела вносится запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».4.3.

В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.4.4. При выбытии учащихся 10,11-х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.4.5.

Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 5 лет со дня выбытия учащегося.

Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями:

Источник: https://ohrana-tryda.com/node/1921

Положение о порядке формирования, ведении и хранении личных дел обучающихся

Что должно быть в личном деле учащегося. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся. I. Общие положения

 Положение о порядке формирования, ведении и хранении личных дел обучающихся

1. Общие положения

1.1.

Настоящее Положение о порядке формирования, ведении и хранении личных дел обучающихся (далее – Положение) разработано  с целью регламентации работы с личными делами обучающихся  муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Михайловская средняя общеобразовательная школа имени Героя Советского Союза Владимира Федоровича Нестерова» Черемисиновского района Курской области (далее – Школа) и определяет порядок действий всех категорий работников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2. Настоящее Положение разработано  в соответствии с нормативной базой:

–  Федеральным Закономот 29.12.2012 г.  № 273- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

– приказом Министерства образования и науки Российской Федерации  от 22 января 2014 г. N 32  «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по общеобразовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования»; 

–  приказом Министерства образования и науки Российской Федерации  от 12 марта 2014 г.

N 177  «Об утверждении порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующего уровня и направленности»;

– Федеральным Законом  от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

– Уставом Школы.

1.3. Настоящее Положение рассматривается на заседании Педагогического совета, утверждается приказом по Школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников Школы.

1.4. Личное дело обучающегося представляет собой индивидуальную папку, в которой находится личная карта обучающегося (типографский бланк личного дела) и вложенные в личную карту обучающегося иные документы.

1.5. Информация личного дела обучающегося относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных ст. 88 ТКРФ  п.1.

1.6. Личное дело обучающегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого обучающегося с момента поступления в Школу и ведется до её окончания.

2. Порядок формирования личных дел обучающихся

2.1. При приеме ребенка в Школу директор принимает документы и передает их классному руководителю для формирования личного дела обучающегося.

2.2. При поступлении ребенка в первый класс Школы заполняется личная карта учащегося. В неё вкладываются иные документы согласно данному Положению.

2.3. Сформированные личные дела обучающихся 1-ого класса классный руководитель передаёт заместителю директора по УВР в срок до 10 сентября текущего учебного года.

2.4. Личное дело имеет номер (проставляет заместитель директора по УВР), соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № К-5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5). Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. 

3. личных дел обучающихся

3.1. Личное дело обучающихся должно содержать:

-Титульный лист (Приложение 1)

-Перечень документов в личном деле:

– Заявление  родителей (законных представителей) о приеме ребёнка в школу; заявление от обучающегося 10 класса (при зачислении в 10 класс)

-Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных;

– Копия свидетельства о рождении ребенка; копия паспорта обучающегося, достигшего 14 лет;

– Копия паспорта матери;

– Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории (или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории);

-Договор о сотрудничестве общеобразовательного учреждения и родителей;

– Личная карта учащегося.

3.2. Родители (законные представители) обучающихся имеют право по своему усмотрению представлять другие документы, которые хранятся в личном деле обучающегося.

3.3. Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

3.4. Личное дело обучающихся должно иметь эстетический вид (папка 10 вкладышей с перфорацией).

3.5. Все личные дела класса собираются в одну папку с кольцами и хранятся в ней.

3.5.1. Титульный лист папки содержит (Приложение 2):

– наименование образовательной организации;

-класс;

-Ф.И.О. классного руководителя;

-учебный год.

3.5.2. На развороте должна быть информация (Приложение 3):

-алфавитный список обучающихся, который содержит:

-порядковый номер, Ф.И. учащегося, номер личного дела.

– Ф.И.О. классного руководителя.

4. Порядок оформления личных дел классным руководителем

4.1. Если ребёнок ранее не учился в образовательном учреждении, классный руководитель заполняет личную карту обучающегося: записывает общие сведения об обучающемся; располагает документы в соответствии с настоящим Положением.

4.2.

Если учащийся зачислен из другого образовательного учреждения, директор школы в личной карте  делает отметку о зачислении и записывает номер приказа о зачислении в соответствующий класс, классный руководитель: располагает документы в личном деле в соответствии с данным Положением; проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данным Положением. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению.

4.3. Классный руководитель следит за  состоянием документов в личном деле обучающегося.

4.4. Лицевая  сторона личной карты обучающегося   заполняется классным руководителем. 

4.5. Общие сведения об обучающемся заносятся в личную карту обучающегося классным руководителем. Указывается статус родителей (законных представителей) – мать, отец, опекун, представитель по доверенности, попечитель, а также полностью имя, отчество и  фамилия на основании документов. Сведения об обучающемся по мере их изменения уточняются и заносятся в личную карту классным руководителем.

4.6. При смене фамилии, адреса, формы обучения прежняя информация зачеркивается горизонтальной чертой, новая пишется рядом.

4.7.  В конце учебного года  классный руководитель:

4.7.1. Выставляет годовые отметки по учебным предметам в личную карту обучающегося. Исправления отметок не допускаются. При необходимости исправления вносятся только по разрешению директора Школы.

Выставленная неправильно отметка зачёркивается, рядом выставляется новая и внизу страницы дается пояснение, ставится печать и подпись директора (отметка «3» (удовлетворительно) исправлена на отметку «4» (хорошо)  в строке № 5-музыка, класс 7, подпись директора и печать).

4.7.2. Указывает количество пропущенных уроков и в том числе по болезни,  заполняет графы «Сведения об изучении факультативных курсов», «Награды и поощрения».

4.7.3.  Записывает решения педсовета:

– для обучающихся, не имеющих академической задолженности по всем предметам по  итогам учебного года, вносится запись: «Переведен в ________класс»;

 – для обучающихся, имеющих академическую задолженность по одному или нескольким предметам по итогам учебного года, вносится запись: «Переведен в ___ класс с последующей ликвидацией академической задолженности» (при малом наличии свободного места допускаются сокращения);

    – для обучающихся, завершивших основное общее образование, среднее  общее образование, вносится запись «Окончил 9/11 классов»;

     – для обучающихся, не ликвидировавших академическую задолженность, вносится запись:  «Оставлен на повторное обучение в ______классе.»;

      – для обучающихся, исключенных из Школы, вносится запись: «Исключен».

4.7.4. По итогам ликвидации академической задолженности  в личной карте обучающегося:

 –  неудовлетворительная отметка зачеркивается, рядом ставится итоговая отметка;

– в нижней части страницы делается запись:

«Задолженность по________________  ликвидирована

                                                                              ( предмет)       

Отметка _____   ( ______________________  )

Приказ № ____от___________________________

                                                                    (дата внесения записи)

 Классный руководитель ___________________/________________________/ 

Запись заверяется печатью.

4.8. По окончании каждого учебного года в графе «Подпись классного руководителя» вносится подпись  классного руководителя и ставится печать школы.

4.9. Все записи в личной карте должны быть сделаны шариковой ручкой синего цвета четко, аккуратно.

5. Порядок выдачи личных дел учащихся при отчислении из Школы

5.1.Запрещается выдача личных дел учащимся и их родителям на руки, кроме случаев отчисления из Школы.

5.2. Личное дело выдается на основании:

– письменного заявления родителей (законных представителей);

– документа, подтверждающего зачисление обучающегося в другое общеобразовательное учреждение.

5.3. При отчислении обучающегося в другое учебное заведение директор Школы делает отметку в личном деле, в каком учебном заведении будет обучаться ученик и записывает номер приказа об отчислении. Подпись заверяется печатью.

5.4. Выдача личного дела родителям (законным представителям) учащегося производится директором Школы при наличии приказа «Об отчислении». При выдаче личного дела директор вносит запись в алфавитной книге об отчислении, а родители (законные  представители) учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

5.5. Личные дела обучающихся, окончивших Школу или отчисленных по иным причинам, не затребованные родителями, передаются в архив Школы.

6. Порядок хранения личных дел обучающихся

6.1. Личные  дела обучающихся в период обучения хранятся в строго отведенном  месте у заместителя директора по УВР.

6.2. Доступ к личным делам обучающихся имеет только заместитель директора по УВР, отвечающий за хранение личных дел обучающихся;  классные руководители,  ответственные за ведение личных дел.

6.3. Право доступа к документам личного дела обучающегося имеют директор, заместители директора по воспитательной работе, учебно-воспитательной работе.

6.4. Личные дела обучающихся одного класса раскладываются в алфавитном порядке и хранятся в одной папке.

6.5. В папке личных дел класса находится список обучающихся. В начале  учебного  года список обновляется. В течение учебного года в список вносятся изменения, дополнения в  соответствии с движением обучающихся.

6.6. Контроль за состоянием и ведением личных дел осуществляется заместителями директора по воспитательной работе, учебно-воспитательной работе   и директором школы не менее 1 раза в год.  В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово.

6.7. По окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве в течение трех лет, после чего уничтожается в установленном порядке.

7. Ответственность должностных лиц

7.1. Директор Школы несет ответственность за организацию сохранности личных дел обучающихся.

7.2. Классный руководитель несет ответственность за ведение личных дел, своевременное и аккуратное внесение записей, сохранность личных дел во время работы с ними, полноту сведений об учащемся и ознакомление их и родителей с вновь внесенными записями.

7.3. За утерю личного дела (личных дел) директор Школы или иное лицо, виновное в этом, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности. Расследование причин потери производится на основании приказа по школе, если личное дело (личные дела) утеряно по вине классного руководителя или других должностных лиц Школы.

С положением ознакомлены:   ___________ /_______________________/

                                                  ___________ /_______________________/

                                                  ___________ /_______________________/

                                                  ___________ /_______________________/

                                                   __________ /_______________________/

                                                  ___________ /_______________________/

                                                  ___________ /_______________________/                                            

                                                 ___________ /_______________________/

                                                  ___________ /_______________________/                                                  

                                                 ___________ /_______________________/

                                                  ___________ /_______________________/

                                                  ___________ /_______________________/

Источник: http://cher-mih.ru/oshcole/polozheniya/496-polozhenie-o-poryadke-formirovaniya-vedenii-i-xranenii-lichnyx-del-obuchayushhixsya.html

Trosjurid
Добавить комментарий