Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

Содержание
  1. Что такое реквизиты банковской карты и как их узнать?
  2. Что такое реквизиты банковской карты?
  3. Что относится к реквизитам карточки?
  4. Какие из них вам понадобятся?
  5. Где и как узнать реквизиты карты?
  6. Как получить реквизиты карты в Сбербанк Онлайн?
  7. В договоре обслуживания
  8. В отделении банка
  9. Горячая линия
  10. Через банкомат
  11. Чем отличаются реквизиты карты и счета?
  12. Заключение
  13. Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
  14. Пункт 1. Заполнение шапки
  15. Пункт 2. Общие сведения
  16. Пункт 3. Сведения о воинском учете
  17. Так заполняем личную карточку Т-2 по воинскому учету для призывников:
  18. Пункт 4. Прием на работу и переводы
  19. Пункт 5. Аттестация
  20. Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды
  21. Пункт 7. Отпуска
  22. Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения
  23. Пункт 9. Увольнение работника
  24. Хранение Т-2
  25. Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru
  26. Форма личной карточки
  27. Документы для заполнения личной карточки
  28. Порядок заполнения личной карточки
  29. Личная карточка: электронная или бумажная
  30. Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
  31. Для чего применяют личную карточку
  32. Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме
  33. Важные нюансы оформления личной карточки
  34. Правила и образец заполнения бланка Т-2
  35. Общие сведения
  36. Раздел о воинском учете
  37. Аттестация
  38. Повышение квалификации
  39. Профессиональная переподготовка
  40. Поощрения и награды
  41. Отпуск
  42. Социальные льготы
  43. Дополнительные сведения
  44. Основания прекращения трудового договора

Что такое реквизиты банковской карты и как их узнать?

Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

Что входит в реквизиты банковской карты и что это такое? На самом деле, этот термин очень прост и понятен: реквизитами являются те сведения, что необходимы для проведения платежа.

Именно благодаря реквизитам банк понимает, на какой счет, с какого счета и в каком размере нужно перечислять деньги.

В настоящей статье мы рассмотрим, для чего реквизиты нужны, в каких ситуациях и как их узнать.

Что такое реквизиты банковской карты?

При пользовании пластиком исключительно в отделениях банка и банкоматах, о реквизитах, как правило, не задумываются, ведь для нормального функционирования системы нужен только пин-код. Однако, если перевод нужно сделать «с карты на карту» или если необходимо купить что-либо в интернете, потребуются реквизиты пластика.

Многие пользователи путают понятия «реквизиты карты» и «реквизиты счета». Между тем, разница между этими данными значительна: в зависимости от того, что именно вы укажете в адресе отправления, ваш платеж может пройти, а может быть и вовсе отклонен банком. Возможны и ситуации, когда неправильно указанные данные приводят к перечислению денежных средств совершенно чужим людям.

Поэтому нужно понимать, что такое реквизиты дебетовой карты. Реквизитами карты называются идентифицирующие данные, с помощью которых банк может правильно провести платеж. Условно говоря, только благодаря реквизитам, банк, в том числе и интернет-банк (например, Сбербанк Онлайн), понимает, кому именно нужно переводить деньги, в каком размере и с какого счета.

Более того, в реквизиты вложены другие важные данные: платежная система получателя и отправителя (Visa, MasterCard и т.д.), регион эмитирования, банк-эмитент и т.п. Опираясь на эти сведения, банк взимает комиссию и устанавливает сроки перевода.

По этой причине без реквизитов совершить транзакцию попросту не удастся: банк не будет понимать, кому нужно отправлять деньги.

Что относится к реквизитам карточки?

На самой карте сразу бросаются в глаза следующие данные:

  • Имя и фамилия держателя карточки;
  • Срок действия пластика;
  • Шестизначный номер карты. Важно не путать номер карты с номером счета, т.к. это принципиально разные вещи;
  • На оборотной стороне в дополнение указан CVV-код, состоящий из трех цифр.

Так вот все эти сведения и являются реквизитами карточки. Помимо них, в число реквизитов входит номер счета (далее мы рассмотрим, где взять реквизиты карты). Все дело в том, что всякая дебетовая карта привязывается к банковскому счету — дебету — с которого и списываются средства.

Переводы со счета более безопасны и они предоставляют больше свободы: например, при отправлении денег со счета на счет предел переводимой суммы значительно выше, чем у аналогичных «карточных» переводов.

Поэтому для осуществления некоторых переводов требуется номер счета. На карте он не указан — на лицевой стороне написан номер карточки, а не счета.

Какие из них вам понадобятся?

Все зависит от того, какую именно операцию вы производите. Если вы оплачиваете покупки в интернет-магазине, вам потребуется номер вашей карты, срок ее действия и CVV-код с оборотной стороны пластика. Кроме того, потребуется номер пластика получателя — человека, которому вы отправляете деньги.

В некоторых случаях потребуется ваши имя и фамилия, указанные на пластике.

Обратите внимание: необязательно это должна быть покупка именно товаров, т.к. покупка услуг и оплата различных штрафов/ЖКХ тоже входит в эту категорию.

Если вы переводите денежные средства другому пользователю с одной карточки на другую, понадобятся те же данные (см. выше).

Если вы желаете получить перевод от юридического лица или хотите самостоятельно отправить деньги какой-либо компании, понадобится номер счета — и ваш, и номер счета получателя. Также потребуются другие реквизиты дебета юридической компании: БИК, корреспондентский счет, ИНН и т.д.

Об этом в следующем пункте.

Где и как узнать реквизиты карты?

Часть этих сведений доступна вам сразу — достаточно лишь изучить пластик с обеих ее сторон. Обратите внимание не только на лицевую сторону, но и на оборотную: там указан CVV-код, без которого большинство интернет-платформ отказывается проводить платежи.

Другую часть данных необходимо узнать посредством:

  • Сбербанка Онлайн;
  • Договора обслуживания, который в обязательном порядке заключается при открытии карты в Сбербанке;
  • Отделения банка;
  • Звонка на горячую линию Сбербанка;
  • Услуг банкомата или терминала банка.

Вкратце и пошагово разберем каждый способ из перечисленных выше.

Как получить реквизиты карты в Сбербанк Онлайн?

Для начала необходимо зарегистрироваться в интернет-банкинге Сбербанка. Инструкция одинакова для мобильного приложения и стационарной версии (официального сайта банка), различается только расположение тех или иных вкладок, окон и опций.

Далее авторизуйтесь в личном кабинете, введя свой логин и пароль. Перейдите на вкладку «Карты и счета». Найдите в списке карточку, которая вас интересует — важно выбрать пластик правильно, т.к. у пользователя может быть множество карт, но у каждой из них будет свой номер счета.

Нажмите на выбранный пластик. Затем кликните на меню справа и выберите из появившегося списка вкладку «Реквизиты счета». При работе через мобильное приложение нажимать нужно на три точки, расположенных в вертикальном порядке — это и есть меню.

Вы увидите все реквизиты по карте и привязанному к ней счету, в том числе БИК, корреспондентский счет и т.д.

В договоре обслуживания

При составлении договора в нем указываются не только паспортные данные держателя, но также и другие важные данные:

  • Контрольная информация (ответ на секретный вопрос, который нужен при общении с операторами колл-центров);
  • Тариф обслуживания;
  • Адрес отделения, где была произведена карточка;
  • Реквизиты счета и карточки.

Нас интересует последний пункт: его можно найти в разделе «Предмет договора», хотя расположение данных в договоре зависит от сотрудников банка — бывает, что форма договора не унифицирована между отделениями Сбербанка. Часто сведения размещают на самых последних страницах документа перед подписями. Там вы найдете исчерпывающую информацию по вашему пластику и счету.

В отделении банка

Сотрудники Сбербанка не имеют права вам отказать в случае, если вы обратитесь за их помощью. Однако, они могут помочь вам косвенно: например, вместо принятия заявления они могут направить вас к банкомату, проконсультировать и даже самостоятельно произвести операцию по получению реквизитов. Однако, сотрудники прибегают к этому только в случае высокой загруженности отделения.

В любом случае, покажите паспорт работнику банка, затем сообщите о своей проблеме.

Если загруженность отделения незначительная, вам выдадут специальный бланк, на котором понадобится написать небольшое заявление.

Затем, в течение пары минут, вам будет выдан документ со всеми реквизитами по счету и карточке. Если же отделение еле справляется с потоком клиентов, ту же операцию без заявления произведут у банкомата.

Горячая линия

Здесь все еще проще — нужно только позвонить, и вам озвучат реквизиты почти сразу. Однако учитывайте: лучше держать паспорт и карту поблизости вовремя звонка, т.к. могут понадобиться ваши паспортные данные и «внешние» реквизиты карточки.

Позвоните по номеру 8 800-555-5550, если вы проживаете не в Москве, или по номеру 7 (495) 500-55-50, если живете в Москве/Московской Области. Также вы можете набрать короткий номер 900, эффект будет тот же.

Выйдете через роботизированное меню к живому оператору. Назовите свое ФИО и ответьте на контрольный вопрос. Далее просто озвучьте свою проблему и следуйте инструкциям оператора. Он может, например, попросить вас назвать свою дату рождения, номер карточки, номер договора и т.д.

В течение нескольких минут оператор найдет вас в базе и озвучит ваши реквизиты.

Через банкомат

Вся операция производится в течение пары минут, понадобится только карточка и сам терминал/банкомат. Вставьте пластик в устройство самообслуживания, введите четырехзначный пин-код. Затем нажмите на опцию «Информация и сервис».

Появится меню с выбором действий. Найдите среди них «Получить реквизиты». Затем укажите, желаете вы получить данные в распечатанном виде или их следует отобразить только на экране. Далее устройство автоматически считает вашу карточку и выдаст вам все требуемые данные.

Чем отличаются реквизиты карты и счета?

Дебетовая карта в обязательном привязывается к счету. Фактически, деньги вы снимаете не с карты и получаете переводы тоже не на карту, а на счет, который к ней прикреплен. Соответственно, бывают переводы между карточками и переводы между счетами. Перевод на счет необходим, если:

  • Нужно отправить или получить деньги от юридического лица;
  • Необходимо отправить крупную сумму — например, от 50 тыс. рублей;
  • Перевод совершается с целью погасить задолженность в другом банке.

Во всех этих случаях понадобятся не реквизиты карточки, а реквизиты счета. Получить их можно способами, указанными выше в настоящей статье. Кроме того, реквизиты того и другого банковского продукта отличаются не только по функционалу, но и по форме. Так, например, в идентифицирующие данные счета входят:

  • БИК (уникальный код банковской организации);
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
  • КПП (код причины постановки банка на учет или просто «причина выплат налогов»);
  • ОКАТО (код для определения месторасположения банка в России — необходим для функционирования Федеральной Налоговой Службы в банковском секторе);
  • Расчетный счет банка;
  • Юридическое наименование организации, проводящей транзакцию (банка).

Разумеется, все эти данные не нужны для простых транзакций, осуществляемых через Сбербанк Онлайн или похожие системы. Но для переводов между счетами все перечисленные выше данные обязательно должны быть указаны.

Заключение

В настоящее время выделяют реквизиты карточки и счета. Первое — это те данные, что необходимы для перевода с одной банковской карты на другую.

Второе требуется в более сложных ситуациях, когда нужно отправить сумму кому-либо на счет: как правило, к этому прибегают при переводах юридическим лицам, ФНС или просто при отправлении больших сумм.

И те, и другие данные можно в любое время узнать в отделении Сбербанка, договоре обслуживания, банкомате, Сбербанке Онлайн или по звонку на горячую линию.

Источник: https://vKreditBe.ru/chto-takoe-rekvizity-karty-i-gde-ih-vzyat/

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения.

Работник расписывается в личной карточке минимум три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.

Пункт 1. Заполнение шапки

Заполнение личной карточки начинается с шапки или основных реквизитов организации:

  • вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
  • вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
  • в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;
  • в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная» (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Заполняем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку. В Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и других городах коды различаются. Свой код ищите в интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит конкретный код.

В личной карточке сотрудника допускается указывать степень знания иностранного языка:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и объясняется;
  • владеет свободно.

Далее производим заполнение сведений об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой человек принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 №808).

Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки по форме Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.

По мере работы в организации стаж сотрудника увеличивается. Первоначально заполнение сведений о стаже рекомендуется делать карандашом. Потом, при увольнении работника, впишите ручкой, чтобы не зачеркивать или не пользоваться корректорами.

Далее переходим к разделу личной карточки о семейном положении работника и составе его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать это карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется, укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписывается муж (жена) и дети.

В личной карточке допускается указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.

Дату регистрации по месту проживания указывают по штампу в паспорте.

Заполнение графы «Номер телефона» желательно: например, человек не вышел на работу, получится позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у сотрудника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный пункт в этом документе. Расскажем, как заполнить карточку Т-2 по каждому пункту этого раздела. Его заполнение происходит на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывника);
  • военного билета (пребывающего в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется:

  • воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса;
  • третий пункт заполняется без сокращения, например состав (профиль) — командный или солдаты;
  • в четвертом пункте, содержащем кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности), указывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе в личной карточке вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии с учета.

Так заполняем личную карточку Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение граф такое же, как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Заполнение этого раздела происходит на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник расписывается.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника повышали в должности. В этом случае третий раздел выглядит следующим образом:

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов в личную карточку не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, в этом пункте записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено работодателем.

Наш работник только устроился, поэтому это поле пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не направляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник по своей инициативе обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать в личную карточку.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Для каждого из отпусков необходимо указать подробную информацию. Вот как правильно заполнить личную карточку работника Т-2 в этом разделе:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить.

Бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, также требуются подпись, расшифровка и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Заполнение этих разделов происходит на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если сотрудник — льготник, он сам принесет необходимые документы при оформлении личной карточки работника, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнение этих разделов не производится.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

В завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в личной карточке Т-2.

Хранение Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе). Карточки должны храниться таким образом, чтобы посторонние не могли их достать и прочитать (требуется обеспечить безопасность персональных данных работников).

Личные карточки Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению не установлено.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.

Личная карточка  необходима для ведения учета труда персонала в организации.

Личная карточка  оформляется работником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода их работы у конкретного работодателя.

В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю.

Форма личной карточки

При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 “Личная карточка работника”.

При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.

Документы для заполнения личной карточки

Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:

  • приказа (распоряжения) о приеме на работу;
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Порядок заполнения личной карточки

Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам.

Затем заполняется таблица, в которой указываются:

  • дата составления личной карточки;
  • табельный номер, который присваивается работнику;
  • ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного страхования;
  • в графе “Алфавит” проставляется первая буква фамилии работника;
  • в графе “Характер работы” указывается “постоянно”, если работник принимается по бессрочному трудовому договору, или “временно”, если по срочному;
  • в графе “Вид работы” – “основная” или “по совместительству”;
  • в графе “Пол” – “М” (мужской) или “Ж” (женский).

Раздел I личной карточки начинается с внесения номера и даты трудового договора.

Затем заносятся общие сведения о работнике:

  • Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • образование и сведения о документе об образовании;
  • профессия (основная и другая);
  • стаж работы;
  • сведения о наличии брака и составе семьи;
  • паспортные данные;
  • адрес места жительства (регистрации и фактический);
  • номер телефона.

Далее заполняется раздел  II личной карточки “Сведения о воинском учете”

Правильность заполнения разд. II заверяется подписями кадровика и самого работника.

В разделе III “Прием на работу, переводы на другую работу” записи вносятся на основании соответствующих приказов – о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела.

Раздел IV “Аттестация” заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации.

Разделы V “Повышение квалификации в организации” и VI “Профессиональная переподготовка” заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника.

В разделе VII “Награды (поощрения), почетные звания” дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку. Это сведения:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

В разделе VIII “Отпуск” делаются записи о всех видах отпусков (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ненормированный рабочий день). Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя.

Запись в раздел IX “Социальные льготы” вносится, если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, например, является инвалидом, донором, подвергся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС. Основанием внесения записи будет документ, подтверждающий право работника на такую льготу.

В раздел X “Дополнительные сведения” могут быть перечислены любые сведения о работнике, которые не нашли отражения в иных разделах личной карточки.

Раздел XI “Основание прекращения трудового договора (увольнения)” заполняется при увольнении работника в соответствии с формулировкой увольнения и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Данная запись также заверяется подписями кадровика и работника.

Личная карточка: электронная или бумажная

В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном.

Вместе с тем нужно, чтобы новый работник заверил правильность внесения записей в разд. I – III карточки своей подписью.

Также в дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке  работника надо ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется.

Кроме этого, при изменении сведений о работнике в его личную карточку на основании соответствующих документов вносятся исправления, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде.

В связи с этим, после заполнения личной карточки на каждого работника в программе ее надо распечатать подписать у работников.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/lichnaya_kartochka_rabotnika.html

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

Для чего применяют личную карточку

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  • премирования;
  • дисциплинарного взыскания;
  • ухода в отпуск;
  • внутреннего перевода;
  • увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

  • на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
  • на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
  • на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.

Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

  • трудовой договор – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
  • удостоверение личности работника (паспорт);
  • СНИЛС;
  • ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
  • свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
  • военный билет;
  • анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
  • трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
  • справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

Важные нюансы оформления личной карточки

Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

  1. Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
  2. 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
  3. Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
  4. Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
  5. Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.

Правила и образец заполнения бланка Т-2

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО.

Затем заполняется табличка:

  • дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
  • табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
  • номер ИНН;
  • номер СНИЛС;
  • в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
  • постоянный или временный характер работы;
  • основная работа или по совместительству;
  • пол работника (буквой «М» или «Ж»).

Общие сведения

Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

  • для граждан РФ – 1;
  • двойное ­– 2;
  • иной страны – 3;
  • без гражданства – 4.

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

  • «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
  • «читаю и могу объясниться» – код 2;
  • «свободно владею» – цифра 3.

Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный.

Графы 9-10. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

  • не был женат (не была замужем)– код 1;
  • в браке – цифра кода 2;
  • в гражданском браке – цифра 3;
  • вдова или вдовец – 4;
  • в разводе – 5.

Графа 11. Паспортные данные выписываются из документа.

Графа 12. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3. Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей.

Раздел о воинском учете

Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного. Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву.

Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.

Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:

  • дата трудоустройства или перевода в обычном формате;
  • структурное подразделение, где будет трудиться работник;
  • должность (по штатному расписанию);
  • оклад и надбавка (цифрами, в рублях);
  • номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);
  • личная виза работника (роспись).

Аттестация

Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:

  • дату, когда проходила аттестация;
  • ее результат;
  • номер и дата соответствующего протокола;
  • № решения аттестационной комиссии.

Повышение квалификации

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:

  • период (с… – по…);
  • вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
  • учебное заведение, где проходило обучение;
  • данные о полученном подтверждающем документе;
  • информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.

Профессиональная переподготовка

Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.

В табличной форме вносятся сведения:

  • о периоде переподготовки (даты);
  • о профессии, полученной сотрудником;
  • номер и дата выдачи документа о прохождении;
  • номер приказа о направлении на переподготовку.

Поощрения и награды

Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа.

Отпуск

Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:

  • Ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Дополнительного отпуска.
  • По уходу за ребенком.
  • По беременности и родам.
  • Ученическому отпуску.
  • А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.
  • И.д.

Важно! Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

Социальные льготы

Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

Дополнительные сведения

Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

Основания прекращения трудового договора

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8.

Что вносится в данный раздел карточки:

  • причина увольнения работника;
  • номер и дата приказа об увольнении;
  • дата ухода сотрудника из компании.

После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Trosjurid
Добавить комментарий