Справка по форме 4н. Кто занимается заполнением и подписанием справки. Какие проблемы могут возникнуть при получении документа

Справка 4н – образец, для чего нужна, как заполнять

Справка по форме 4н. Кто занимается заполнением и подписанием справки. Какие проблемы могут возникнуть при получении документа

Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника. Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр. Минтруда РФ).

Новый документ выдается по единому типу 182н, показывающему данные о среднем уровне зарплаты, исключаемых периодах (страховые выплаты отсутствуют).

Порядок записи остался, как для справки 4н, но добавлены новые графы: сроки начала, окончания всех исключаемых дат, полное наименование причин (по заболеванию, уход за ребенком, беременность, роды).

Нововведение позволило уменьшить количество бумаг, собираемых работниками. Теперь стало возможным уточнить причину, сразу указав декрет, дни заболевания, декретный отпуск.

4н или 182н?

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012.

До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант.

Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.

5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.

2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Порядок выдачи

Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

  • информация о страхователе (работодателе);
  • информация о застрахованном (уволившийся работник);
  • сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
  • указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  • реквизиты, печать предприятия;
  • подпись, число выдачи.

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Особенности заполнения

При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись. Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

  • заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
  • нельзя допускать помарок, исправлений;
  • в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.

Пример справки 4н (образец по новой форме)

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013. В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб. – 2013.

Новая №182н (дополненная справка 4н, образец которой представлен) позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни). Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.

Источник: https://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/696-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-4%D0%BD.html

Где взять справку об отсутствии коронавируса? ✍️

Справка по форме 4н. Кто занимается заполнением и подписанием справки. Какие проблемы могут возникнуть при получении документа

Требования к перемещению граждан в период распространения новой коронавирусной инфекции ужесточились. Эти меры направлены на предотвращение ее дальнейшего распространения и сокращения количества контактов. В ряде случаев подтвердить отсутствие заражения COVID-19 необходимо справкой. Где взять справку об отсутствии коронавируса, расскажем далее.

Где может понадобиться справка об отсутствии коронавируса?

Затребовать справку медицинского учреждения о том, что у гражданина не выявлена коронавирусная инфекция, могут в следующих ситуациях:

Справка необходима для людей профессий, контактирующих с большим количеством людей. К таким относят продавцов, кассиров, медицинских работников, сотрудников сферы обслуживания, общественного питания и т.д. Работодатели, направляющие сотрудников на вахтовые работы, могут запросить у них справку об отсутствии инфицирования коронавирусом или контактов с заболевшими.

  1. При выезде за пределы территории Российской Федерации.

Зарубежные страны впускают на свои просторы иностранных граждан только при наличии справки о том, что коронавирусная инфекция не обнаружена. При этом имеет значение дата выдачи документа, получен не позднее, чем за трое суток до пересечения границы.

  1. При перемещении между регионами внутри РФ.

Некоторые регионы ограничивают сообщение с другими территориями с целью недопущения увеличения случаев заражения. Поэтому при необходимости поехать в другую область лучше иметь при себе справку. Ее может запросить инспектор ГИБДД у всех, кто проезжает транзитом через регионы.

Какие бывают виды справок, что не болен COVID-19?

Отсутствие заболевания коронавирусом может подтвердить только медицинское учреждение. Это может быть муниципальная или частная клиника, имеющая лицензию на оказание помощи населению.

Существует несколько видов таких справок:

  • об отсутствии коронавируса у гражданина, запросившего документ для предъявления по месту требования;
  • об отсутствии контактов с заболевшими коронавирусом гражданами (указывается, что контактов с теми, кому подтвержден диагноз, не было в течение последних двух недель);
  • о том, что гражданин не покидал пределы РФ и не посещал регионы, неблагоприятные по эпидемиологической ситуации;
  • о результатах проведенного тестирования с отрицательным ответом.

Где и как получить справку об отсутствии коронавируса?

Без проведения анализа на COVID-19 медики могут отказать в выдаче подобной справки. Если с отсутствием выявленных контактов с заболевшим или прибытием из другой страны еще можно определиться, то с фактическим заражением это не сделать без тестирования.

В муниципальных поликлиниках диагностику на коронавирус проводят бесплатно только при наличии направления от врача. А врач выдаст направление, если у вас есть симптомы ОРВИ. Частные же лаборатории делают анализ всем желающим, но на платной основе. Поэтому, если справка необходима, лучше обращаться в медицинское учреждение, оказывающее платные услуги по тестированию на коронавирус.

Где сдать тест на коронавирус

Экспресс-диагностика позволяет получить результат в кратчайшие сроки. Если тест покажет отсутствие заражения, пациенту сразу выдадут нужную справку. При положительном ответе лаборатория сообщает информацию в Роспотребнадзор.

Тестирование проводится одним из способов лабораторного анализа:

  • ПЦР-диагностика, когда у пациента забирается мазок из слизистой и проверяется в специализированных лабораториях на соответствующем оборудовании;
  • иммунодиагностика заключается в определении антител к коронавирусу в крови человека;
  • экспресс-тесты проводятся быстро и результат известен в течение получаса.

Всем, кто возвращается из зарубежных поездок, предписано сообщить о прибытии и находиться на строгой самоизоляции в течение 14 дней. По истечении этого периода при отсутствии симптомов заболевания можно получить справку.

Как выглядит справка об отсутствии коронавируса?

Медицинский документ об отсутствии заболевания, вызванного COVID-19, содержит:

  • информацию о пациенте;
  • сведения о медицинской организации и работнике, выдавшем справку;
  • подтверждение, что у пациента отсутствуют симптомы заболевания;
  • информация о том, находился ли гражданин на самоизоляции или лечении в стационаре;
  • проводилось ли тестирование на коронавирус и его результат.

В зависимости от вида справки в ней может содержатся информация об отсутствии контактов с заболевшими с подтвержденным диагнозом коронавирус или не посещении регионов со сложной эпидемиологической обстановкой. Справку не выдадут в случаях нарушения режима самоизоляции и контактах с гражданами, у кого тест показал положительный (сомнительный) результат.

В городе Ростов-на-Дону центр медицинских осмотров «Симплекс», выдает справку о выявлении коронавирусной инфекции за 500 рублей.

В Москве в центре EMC делают сертификат об отсутствии Sars-cov-2, стоимость 30 у.е.

Образец справки об отсутствии коронавируса

Во всех городах, где имеются лаборатории «Гемотест», после исследования выдается справка о результатах тестирования с уникальным QR-кодом, что подтвердит её подлинность. Справка выдается на русском и английском языках.

Если вы знаете клиники, где можно получить еще справки об отсутствии Covid-19, то сообщите нам на почту testi-na-coronavirus@yandex.ru

Источник: https://testi-na-coronavirus.ru/kak-poluchit-spravku-ob-otsutstvii-koronavirusa/

Оформляем и выдаем работникам справки

Справка по форме 4н. Кто занимается заполнением и подписанием справки. Какие проблемы могут возникнуть при получении документа

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Как учитываются справки?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/

Trosjurid
Добавить комментарий